Hierdie departement is tydens die student se studietydperk vir die administrasie van onder andere die volgende aktiwiteite verantwoordelik:
- aansoek om toelating tot die instansie;
- amptelike registrasie as student;
- amptelike studierekord (wysigings op amptelike rekords kan slegs hier gedoen word, bv. adresse, modulewysigings, ens.);
- Universities SA- (ou HESA) aansoeke;
- eksamenreëlings (wat onder andere eksamenroosters, eksamenlokale, ens. behels);
- eksamenuitslae; en
- algemene navrae/inligting.