Hierdie departement is tydens die student se studietydperk vir die administrasie van onder andere die volgende aktiwiteite verantwoordelik:

• aansoek om toelating tot die instansie;        
• amptelike registrasie as student;
• amptelike studierekord (wysigings op amptelike rekords kan slegs hier gedoen word, bv. adresse, modulewysigings, ens.);
• Universities SA- (ou HESA) aansoeke;
• eksamenreëlings (wat onder andere  eksamenroosters, eksamenlokale, ens. behels);
• eksamenuitslae; en
• algemene navrae/inligting.